VERI*FACTU gratis: la aplicación de la AEAT y cuándo necesitas un software

Qué es la aplicación gratuita de la AEAT

Es una herramienta de la Agencia Tributaria que permite generar facturas electrónicas y enviar directamente a la AEAT los registros de facturación, para cumplir con el reglamento de VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023).

La AEAT la dirige a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita.

Cómo se accede

Se entra desde la Sede electrónica de la AEAT, en Información y gestiones, IVA, Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU.

La identificación requiere Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Puedes actuar en nombre propio o como representante autorizado.

Qué no admite la aplicación gratuita

La AEAT indica que no hay límites anuales, mensuales ni semanales de facturas. Las restricciones están en el tipo de factura y en la gestión de los datos.

• Cada factura debe llevar un destinatario: no se pueden emitir facturas simplificadas (tickets).
• No se admiten varios destinatarios en una misma factura.
• No admite facturas con las claves de régimen 03, 05, 06 y 09.
• Las facturas y los registros solo se gestionan desde la propia aplicación: no es posible exportar registros para seguir facturando en otro sistema informático de facturación.

La AEAT actualiza esta información periódicamente. Revisa la página oficial de la aplicación antes de decidir.

Cuándo puede bastarte la aplicación gratuita

Si facturas siempre a clientes identificados, con facturas completas y sin necesidad de ningún régimen excluido, la aplicación cumple con la obligación de remitir los registros a la AEAT sin coste.

Es una opción razonable para empezar o para actividades con una facturación sencilla, siempre que aceptes gestionar todo desde la propia aplicación.

Cuándo conviene un software de facturación

Un software propio compensa cuando necesitas algo que la aplicación gratuita no ofrece según la AEAT.

• Emites facturas simplificadas (tickets) o facturas con varios destinatarios.
• Usas alguno de los regímenes cuyas claves la aplicación no admite.
• Quieres conservar tus registros en un sistema que puedas cambiar o ampliar en el futuro, sin depender de la aplicación de la AEAT.
• Necesitas gestionar clientes, presupuestos y cobros en la misma herramienta con la que facturas.

Plazos para decidir

Según el Real Decreto-ley 15/2025, los obligados que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027, y el resto, entre ellos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Tienes margen para probar la aplicación y compararla con otras opciones.